Características – SAP Business One – Software para pequeñas empresas

Características

Gestión financiera

Mejore los márgenes, reduzca los errores e impulse una toma de decisiones más rentable con un conjunto completo de herramientas para operaciones financieras optimizadas.

Aprenda las caracteristicas del sistema SAP business One

Contabilidad

Automatice la gestión de todos los procesos contables básicos, como asientos de diario, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

Control

Gestione el flujo de efectivo, haga un seguimiento de los activos fijos, controle los presupuestos y monitoree los costos de proyectos con mayor precisión y eficiencia.

Gestión de activos fijos

Simplifique la gestión de sus activos fijos con una función virtual, eliminando la necesidad del ingreso de datos manual y repetitivo.

Banca y conciliación

Procese de forma más rápida las conciliaciones, los resúmenes bancarios y los pagos a través de diversos métodos, como ser cheques, efectivo y transferencias bancarias.

Informes y análisis financieros

Genere informes estándar o personalizados a partir de datos en tiempo real para mejorar la planificación de su negocio y auditar los procesos de revisión.

Gestión de ventas y clientes

Supervise con mayor eficiencia todo el proceso de ventas y los ciclos de vida de los clientes –desde el contacto inicial hasta la venta final, el servicio posventa y el soporte–.

Gestión de ventas y oportunidades

Haga un seguimiento de todas las oportunidades de ventas y guíe las actividades a lo largo de todo el ciclo de ventas, desde el primer contacto hasta el cierre de la operación. 

Gestión de campañas de marketing

Cree, gestione y analice actividades de marketing para convertir a los prospectos en clientes y hacer crecer las ventas y la rentabilidad.

Gestión de clientes

Almacene todos los datos críticos de clientes en un solo lugar sincronizando y gestionando los contactos de clientes almacenados en Microsoft Outlook.

Gestión de servicios

Elabore y gestione contratos de garantía y acuerdos de servicio de manera eficiente e ingrese y responda a las llamadas de servicio rápidamente. 

Informes y análisis

Diseñe informes detallados sobre todos los aspectos del proceso de ventas –desde las proyecciones hasta el seguimiento del pipeline– utilizando plantillas.

Ventas móviles

Empodere a toda su organización de ventas para gestionar información sobre la marcha en cualquier momento y lugar y en cualquier dispositivo móvil.

Control de compras e inventario

Optimice las prácticas de compra y controle los costos gestionando el ciclo completo desde la orden al pago, incluyendo recibos, facturas, devoluciones y pagos.

Optimice las prácticas de compra y controle los costos gestionando el ciclo completo desde la orden al pago, incluyendo recibos, facturas, devoluciones y pagos.

Compras

Optimice los procesos de compras como la realización de pedidos, la creación de órdenes de compra y recibos de bienes y la gestión de devoluciones. Mejore las auditorías conciliando documentos, visualizando rastros de información y manejando múltiples divisas. 

Gestión de datos maestros

Centralice los procesos de compras gestionando datos detallados en una interfaz fácil de usar. Vea el balance de cuenta y los análisis de compra al tiempo que mantiene una detallada información de compra de artículos con listas de precios e información de impuestos. 

Integración de depósitos y contabilidad

Benefíciese de la sincronización en tiempo real de las entradas de mercancías y de los niveles de inventario en el almacén, para realizar la planificación de compras con facilidad y crear automáticamente una factura de cuentas por pagar a partir de una orden de compra o una entrada de mercancías.

Cuentas por pagar

Reduzca los costos y optimice sus relaciones de cadena de suministro. Procese las facturas de cuentas por pagar, las cancelaciones y los memorandos de crédito con una referencia de orden de compra, planifique las necesidades de material y programe sus compras en consecuencia.

Informes

Genere informes integrados con datos en tiempo real y muéstrelos en varios formatos de informes o tableros para obtener una visión general de qué es lo más importante para su negocio, ya sea que esté utilizando su dispositivo de escritorio o móvil.

Business intelligence

Cree informes oportunos y precisos basados en datos de toda la empresa, con herramientas analíticas y de generación de informes.

Creación y personalización de informes

Acceda a datos de múltiples fuentes, genere nuevos informes y personalice los existentes en una variedad de diseños con mínimos gastos generales de TI. 

Análisis interactivo

Vea su negocio desde una variedad de perspectivas usando SAP Business One integrado con las funcionalidades estándar de Microsoft Excel. 

Herramientas intuitivas

Obtenga información estratégica más rápido, con la capacidad para arrastrar, relacionar y desglosar datos, usando la asistencia de búsqueda y las alertas basadas en el flujo de trabajo.

Analíticas con métricas predefinidas

Mejore drásticamente la visibilidad del saldo de caja y el rendimiento de las ventas con analíticas e indicadores clave de rendimiento predefinidos.

Potentes visualizaciones de datos

Tome mejores decisiones optimizando sus informes con potentes visualizaciones.

 

Analíticas e informes

Empodere a sus empleados para que tomen decisiones inteligentes y confiables con mayor rapidez capturando toda la información crítica y poniéndola a disposición de toda la empresa al instante.

Empodere a sus empleados para que tomen decisiones inteligentes y confiables con mayor rapidez capturando toda la información crítica y poniéndola a disposición de toda la empresa al instante.

Tableros de control e informes

Diseñe tableros de control e informes intuitivos e interactivos que respondan sus preguntas más apremiantes. Los gerentes también pueden realizar un seguimiento preciso de los ingresos, los costos y el flujo de efectivo, evaluar el rendimiento y tomar rápidas medidas correctivas.

Analíticas en tiempo real

Acceda a información con mayor rapidez y evalúela con potentes analíticas en tiempo real. Con SAP Business One, usted puede simplificar la búsqueda de datos y la creación on-demand de informes estándar o ad hoc. 

Funcionalidades específicas de la industria

Aproveche las funcionalidades ampliables específicas de la industria, las mejores prácticas y los procesos con herramientas diseñadas para pequeñas y medianas empresas.

Productos de consumo

Alinee cada aspecto de sus operaciones con las necesidades de los consumidores modernos. Anticipe, planifique y gestione la demanda para brindar los bienes de consumo y productos que los compradores ansían.

Fabricación

Satisfaga la demanda de los clientes y desarrolle nuevos flujos de ingresos reduciendo los costos de la cadena de suministro, acelerando la obtención de ingresos, acortando los ciclos y minimizando los desperdicios y la repetición de tareas.

Servicios profesionales

Brinde servicios consistentes y de alto valor estableciendo un proceso repetible para la prestación de servicios a la vez que mejora la planificación de recursos, la gestión de proyectos y la facturación.

Comercio minorista

Dé a los consumidores los productos, la información y las experiencias personalizadas que desean. Aproveche la información estratégica sobre clientes y puntos de venta en tiempo real y optimice las operaciones de punta a punta.

Distribución mayorista

Responda a la demanda de clientes y proveedores con procesos flexibles y totalmente integrados. Mejore todo el negocio, desde la planificación hasta la gestión del inventario y de la cadena de suministro. 

Movilidad

Con las apps móviles de SAP Business One, usted obtiene acceso inmediato a la información más relevante para ayudarlo a operar su negocio desde cualquier lugar y en cualquier momento.

App móvil SAP Business One Sales

Diseñada para equipos de ventas en constante movimiento. Maneje leads, cuentas de clientes, vea el stock y realice pedidos con la app móvil SAP Business One Sales para iOS y Android. 

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